Nykypäivän nopeasti muuttuvassa huonekaluliiketoimintaympäristössä hankinta ei ole enää pelkästään ostotilausten tekemistä ja toimitusten vastaanottamista. Sen sijaan prosessi on läpikäymässä syvällistä muutosta digitaalisten työkalujen vauhdittamana. Nämä työkalut tehostavat työnkulkuja, parantavat läpinäkyvyyttä ja mahdollistavat älykkäämmän päätöksenteon. Kaltaisillemme yrityksille – Euroopan ja Pohjois-Amerikan markkinoille toimittaville teräs- ja puukalusteiden valmistajille – näiden työkalujen ymmärtäminen ja käyttöönotto ei ole enää valinnaista, vaan välttämätöntä.
Tässä blogikirjoituksessa tutkimme, miten digitaaliset työkalut muuttavat huonekalujen hankintaa, niiden tuomia keskeisiä etuja, miten voit aloittaa niiden integroinnin B2B-kontekstissa ja mitä tämä tarkoittaa yrityksemme strategialle globaaleilla markkinoilla.
1 –Miksi hankinnat tarvitsevat digitaalista transformaatiota huonekalualalla
Perinteiset hankintahaasteet
Huonekaluvalmistajalle tai -toimittajalle, joka toimii B2B-markkinoilla (kuten toimittaa räätälöityjä teräs-puuhyllyjä, työpöytiä ja hyllyjä), hankinta on monimutkaista. Joitakin tyypillisiä kipupisteitä ovat:
Manuaalinen tietojen syöttö, laskentataulukot, sähköpostit ja puhelut eri toimittajille tekevät seurannasta ja auditoinnista vaikeaa.
Huono näkyvyys läpimenoaikoihin, toimittajien luotettavuuteen, materiaalien saatavuuteen ja kustannusvaihteluihin.
Erittelyjen epäsuhta: erikoistilaustuotteet, mukautetut kokoonpanot, erilaiset materiaalit (teräs-puuyhdistelmät) johtavat usein virhetilauksiin, viivästyksiin ja uudelleentyöstöön.
Reaaliaikaisen analytiikan puute: hankintapäätökset perustuvat usein aiempaan kokemukseen dynaamisen datan sijaan.
Globaalin toimitusketjun komplikaatiot: terästä, puulevyjä ja rautakauppaa hankittaessa (etenkin jos toimit Euroopassa, Pohjois-Amerikassa, Venäjällä ja Indonesiassa) on standardoitujen digitaalisten hankintatyökalujen käyttö. Mitä digitaalisia hankintatyökaluja käytetään huonekaluteollisuudessa?
Anna'Tarkastellaan työkalutyyppejä ja sitä, miten niitä käytetään erityisesti huonekalu- ja B2B-valmistuksen yhteyksissä.
a) sähköiset hankinnat / digitaaliset ostoalustat
Näiden alustojen avulla voit hallita ostotilauksia, toimittajaluetteloita, tarjouksia, hyväksyntöjä ja työnkulkuja täysin digitaalisesti. Ne korvaavat manuaaliset ostotilausprosessit, vähentävät virheitä ja parantavat seurantaa.
Sähköinen hankinta viittaa laajasti teknologioihin, joilla automatisoidaan sisäisiä ja ulkoisia hankintaprosesseja (sähköinen tarjouskilpailu, ostotilaukset, laskujen vastaanotto, toimittajaluettelot).
Huonekalujen hankinnassa eräässä artikkelissa todetaan:”Hankinta-alustat virtaviivaistavat FF&E:n hankintaprosessia tarjoamalla keskitetyn ratkaisun huonekalujen, kalusteiden ja laitteiden hankintaan, vertailuun ja ostamiseen.…Tämä avaa mahdollisuuksia kustannussäästöihin, kulujen analysointiin, toimittajien hallintaan ja parempaan budjetointiin.”
Edut: kustannussäästöt (manuaalisten prosessien automatisoinnin ansiosta), ajansäästö, enemmän toimittajavaihtoehtoja, vähemmän varastohukkaa.
b) Spesifikaatio- ja projektihankintaohjelmisto
Erityisen olennaista mittatilaustyönä tehdyissä huonekaluissa ja B2B-projekteissa, joissa sinulla on yksityiskohtaiset eritelmät, kokoonpanot ja toimitusajat.
Eräässä sisustussuunnittelun hankintoja käsittelevässä artikkelissa todetaan, että”Sisustussuunnittelun spesifikaatio-ohjelmisto”keskittää spesifikaatiot, hankintatiedot ja projektien työnkulut. Siitä tulee silta suunnitteluaikeen ja hankinnan toteutuksen välillä.
c) Analytiikka, koontinäytöt ja toimittajien suorituskyvyn seuranta
Datalähtöisestä hankinnasta on tulossa standardi. Pelkästään suhteisiin ja kokemukseen luottamisen sijaan hankintapäälliköt luottavat nyt koontinäyttöihin, jotka näyttävät toimittajakohtaiset menot, läpimenoaikojen trendit, riskimerkinnät jne.
Hankintateknologian trendejä käsittelevän artikkelin mukaan:”Pääsy yhtenäiseen ja luotettavaan dataan…dynaamiset visuaaliset kojelaudat…nämä ovat avainasemassa.”
Huonekalualalla tulevaisuuden varautuminen edellyttää digitaalisia strategioita, immersiivistä suunnittelua ja datalähtöisiä prosesseja.
d) Integrointi valmistus-, toimitusketju- ja hankintajärjestelmiin
Teräs-puukalusteiden valmistajille hankinta on läheisesti sidoksissa tuotannon aikataulutukseen, varastoon ja toimitukseen. Digitaaliset työkalut integroivat nykyään usein hankinnan toiminnanohjausjärjestelmään, tuotantojärjestelmiin ja varastojärjestelmiin.
Huonekalujen valmistuksen digitalisointi voi sisältää toiminnanohjausjärjestelmät, tuotannon‐datan integrointi, joustavat linjat.
Integroimalla hankintatiedot valmistuksen työnkulkuihin voit lyhentää läpimenoaikoja, välttää materiaalien pullonkauloja ja reagoida nopeammin räätälöityihin tilauksiin.
e) Edistyneet teknologiat: tekoäly, AR/VR, 3D-visualisointi
Vaikka ne ovat edistyksellisempiä, jotkin näistä työkaluista alkavat näkyä hankinnoissa ja toimituksissa.
Huonekalujen verkkokaupassa ja valmistuksessa trendejä ovat 3D-verkkokauppa, tekoäly ja AR/VR-visualisointi.
Vaikka nämä työkalut ovat perinteisesti olleet suunnattu kuluttajille, ne voivat tukea myös hankintaa: esimerkiksi visualisoimalla mittatilaustyönä tehtyjä huonekaluja, tarkistamalla mittoja virtuaalisesti ja vähentämällä spesifikaatiovirheitä. Digitaalisista työnkuluista tulee yhä tärkeämpiä.
THuonekalujen valmistus- ja toimitusteollisuuden hankintakenttä kehittyy nopeasti. Digitaaliset hankintatyökalut – sähköisistä hankinta-alustoista, spesifikaatio-ohjelmistoista ja analytiikkanäkymistä tekoäly- ja lisätyn todellisuuden integraatioihin – eivät ole vain valinnaisia lisäosia, vaan elintärkeitä ketteryyden, kustannusten hallinnan, laadun ja skaalautuvuuden mahdollistajia.
Delux-huonekaluilla, tämä on strateginen mahdollisuus: digitaalisen hankinnan omaksuminen vahvistaa ydinliiketoimintaamme (teräs- ja puukalusteiden toimitus Euroopan ja Pohjois-Amerikan markkinoille), tuemme mittatilaustyönä tehtyjä kykyjämme, lyhennämme läpimenoaikoja ja riskejä
